Herramienta Mail Fotos Ineitor 2017

Información inicial

Imagen inicial que presenta la herramienta

Para poder trabajar con esta herramienta, lo primer de todo es colocar las fotos en una carpeta creada ex profeso para esta tarea. La herramienta enviara todos los archivos de la carpeta por correo. Si son imágenes, las enviara tal cual, el resto de documentos los comprime y los envía comprimidos para evitar problemas de devoluciones.

Si el documento comprimido es mayor de 10MB no se envía porque los servidores de correos suelen devolverlos.

Cuando termina el proceso, se graban en la carpeta dos informa, uno con el proceso de lectura de las imágenes, con información de si alguna ha sido rechazada y porque razón, y el segundo que informa de lo sucedido en el proceso de envío por correo de las imágenes.

También suele haber una carpeta con el nombre de comprimidos, y en ella, están los archivos que se han comprimido, y que el sistema no ha permitido borrar porque "estaban siendo usadas por un programa", y evidentemente, así es porque estaban siendo enviadas por correo.

Cuando finalice la operación de envío de mensajes, es conveniente leer los ficheros log, para informarnos de lo escurrido, y después, se puede borrar todo sin problemas.

NOTA: problema detectado en las pruebas.

Si se envían las mismas imágenes inmediatamente después de ser enviadas a otro destinatario, ocurre un error que no puedo interceptar, y es que el sistema aun tiene bloqueadas las imágenes "porque están siendo usadas por otro proceso", y es verdad, porque han sido usadas por esta misma herramienta. La forma de evitar este problema es o bien esperar un par de minutos, o bien crear una careta específica para cada destinatario (es la que yo recomiendo)

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Paso Uno, configurar el servidor SMTP

Lo primero que tenemos que hacer es configurar el servidor SMTP, para poder enviar los mensajes, para ello utilizaremos la opción [menú>Configurar Smtp]

Imagen del estado inicial del programa

Y se abre un cuadro de dialogo que es donde escribiremos la información que necesitamos

Cuadro de dialogo del servidor Smtp

Primero tenemos que identificarnos en el servidor de correo que vamos a usar, si tienes una cuenta de (por ejemplo) gmail, tienes que copiar los datos que usas para acceder al correo de gmail. La identificación que usas para acceder al servidor SMTP de gmail.

En la cuenta de correo escribirás la cuenta de correo de gmail p.e. xxxxx@gemail.com
En la contraseña, escribirás la contraseña de ESA cuanta de correo
En el nombre completo escribirás tu nombre y dos apellidos
En Smtp Host escribirás el Host Smtp En el caso de gmail es [Smtp.gmail.com}
En Smtp Port, escribirás el número de puerto que usa el servidor. En el caso de gmail es [587]
En Smtp EnableSsl, se escribirá true, si el servidor utiliza cifrado Ssl o false en caso contrario. En el caso de gmail es [True]

El botón [Enviar mensaje de prueba], hace eso mismo, envía un mensaje de prueba que recibirás en tu correo para confirmas que has escrito bien todos los datos que necesita el servidor Smtp para trabajar. Obtendrás un mensaje que indica si el mensaje se envió o sy ha habido algún fallo.

Mensaje de correo de pruebas enviado sin problemas

Pulsado el botón [Aceptar], se da por buenos los datos (OJO, no se comprueban) y se cierra este cuadro de dialogo

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Paso dos destinatario de los mensajes

Entrada de datos del destinatario

En primer lugar escribiremos la carpeta que contiene las imágenes (o ficheros) que vamos a enviar, y en segundo lugar la dirección de correo al que vamos a enviar los ficheros como adjuntos:

Por ejemplo la carpeta [F:\Borrar\] que contiene los siguientes ficheros:

Carpeta usada como ejemplo

Datos destinatario introducidos

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Paso Tres, Enviando mensajes

Pulsando el Botón [Aceptar] se inicia el proceso de envío de ficheros por correo electrónico
Pulsando el Botón [Cancelar] se detiene el proceso, hay veces que tarda un poco porque la herramienta está realizando alguna tarea que no puede interrumpirse.
Pulsando el Botón [Salir], se termina la ejecución del programa.